Reforma Tributária 2026: O que sua empresa precisa começar a ajustar agora

A partir de janeiro de 2026, o Brasil inicia uma nova fase da Reforma Tributária, com mudanças que afetam diretamente a rotina das empresas. Começa a transição para o novo sistema formado pelo IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Esses dois tributos substituem cinco impostos tradicionais e fazem parte do modelo de IVA Dual, que promete simplificar a tributação no país.

Uma das mudanças mais importantes é a aplicação da alíquota de teste de 1%. Em 2026, as empresas devem aplicar essa alíquota simbólica, sendo 0,9% correspondente à CBS e 0,1% ao IBS. O objetivo não é arrecadar, mas testar sistemas, processos e rotinas antes do início definitivo do novo modelo.

A adequação da emissão de notas fiscais também entra em vigor. A partir de janeiro de 2026, as empresas precisam emitir documentos fiscais eletrônicos com destaque específico para CBS e IBS. Isso vale para notas de produto, serviço, transporte e outros documentos. No início, a ausência desses campos não impede a emissão, mas a adaptação é fundamental para cumprir as obrigações do novo sistema.

Outra novidade importante é o split payment. Nesse modelo, o valor dos tributos é enviado diretamente ao governo no momento do pagamento da venda, em vez de ser recolhido posteriormente. Isso altera o fluxo de caixa e exige atenção das empresas na organização de seus processos financeiros.

A emissão da NFS-e também passa por padronização nacional para garantir uniformidade no registro de serviços em todo o país. Esse novo padrão facilita sistemas, auditorias e a aplicação correta dos tributos.

Um ponto relevante de 2026 é a possibilidade de dispensa do recolhimento efetivo da alíquota de 1% para empresas que cumprirem todas as suas obrigações acessórias corretamente. Isso inclui destacar os tributos nas notas e enviar as informações de forma adequada. O objetivo é incentivar a adaptação sem penalizar financeiramente as empresas no ano de testes.

Em resumo, 2026 será o ano da adaptação prática. As mudanças exigem atenção à emissão fiscal, atualização de sistemas e reorganização de rotinas internas. Estar preparado é essencial para garantir uma transição tranquila para o novo modelo.